博山分中心扎实推进业务档案规范化管理

博山分中心扎实推进业务档案规范化管理

为全面提升业务档案管理质量，防止档案出现错档漏档现象，博山分中心坚持全面排查、有错必纠的原则，对分中心运行以来的业务档案进行全面复查，确保进场交易项目业务档案系统、完整、准确。

    一是规范程序，人员到位。安排专人负责档案复查，互查与随机抽查同时进行，对整理完成的纸质档案、电子档案、视频资料、扫描材料进行检查，对发现的各种不规范问题，及时查缺补漏，确保档案真实有效。

    二是强化培训，规范到位。组织档案管理人员重点学习档案材料收集、整理、归档、保管期限、查阅和移交等内容，明确每个环节具体要求，做到业务档案从收集到归档有据可依、有章可循。

三是分类复查，督导到位。依据档案材料形成顺序与规律，对进场材料、专家抽取材料、见证材料、视频资料、电子档案等分类复查，定期调度复查情况。

下一步，博山分中心将根据全流程电子化工作要求，完善业务档案电子化整理归档，探索档案管理新模式，全面实现公共资源交易档案管理科学化、信息化、数字化。